許多人總會覺得搭乘飛機前往遠地洽商，有時候實在是一件令人筋疲力盡的事，但是在南非做生意的華人卻必須經常從南到北的奔波，但是其實只要準備充分，商務旅程其實並非一件難事。
以下便為您提供幾點商務旅行的秘訣，供各位讀者參考，希望能幫助您減輕工作繁忙的壓力。
一、盡量將行李的重量減到最低，另外由於南非治安的關係，切記在行李上明確標上自己的姓名以及聯絡方式，當飛機抵達目的地之後，仔細檢查自己的行李是否遭到破壞，因為離開機場之後，航空公司便不付任何行李遺失或損壞的責任。
二、搭乘班機之前應該與航空公司確認行李遺失、損壞的賠償條件，通常航空公司對每位乘客的行李都有一定的保險額度，不論行李有幾件，賠償額度都相同，所以最保險的方法就是將所有航空公司的賠償額度詳細紀錄。並且仔細寫下自己行李的外觀、顏色、大小等。
若不幸遺失行李，便可以輕易的依照手上的資料，填寫航空公司所提供的報失表格。
三、應該盡量搭乘一天當中最早的班機。
如果遇上班機誤點，至少還有充分的時間改搭其他班次，避免造成商務上損失。
四、如果經濟情況許可，最好搭乘直飛班機，因為轉機次數愈少，時間上延誤的可能性也就越小。
五、盡量提早到達機場，把握登記機位的第一時間，以免航空公司超售機位造成無法登機的困擾。
六、如果下機之後必須直接前往洽商，建議最好穿著開會時所需的服裝上機，以免發生行李遺失而被迫浪費時間、金錢臨時買衣物的窘境。
七、搭機前往洽商最好穿深色衣物，避免長途跋涉造成衣物沾染污垢。
八、應事先查明當地的天氣狀況，以便利選擇當天所需要攜帶的換洗衣物。
九、名片是辨識行李最好的根據，因此打包時最好在行李當中多留幾張名片，將來尋獲行李，可確保航空公司順利進行聯絡的工作。
十、建議攜帶一個鬧鐘，以免旅館提醒起床服務不周，造成開會遲到。
十一、搭機時隨身攜帶護照或身分證以及機票，並將照相機、筆記型電腦、電器、重要文件、緊急藥物等貴重物品放置在手提登機的行李當中，並且隨時留意，以免行李遺失造成不便，請切記乘客必須為手提行李負起完全責任，如果行李在座位上方的置物櫃遭竊，航空公司一概不負責。
十二、隨身至少準備「兩張」信用卡。
十三、登記機位時要求航空公司安排一個較安靜地座位，盡量遠離機上的廚房以及廁所，確保長途旅程中能得到充足睡眠，如果一下飛機便必須直接前往開會，才能精神飽滿的從容對付。
十四、建議攜帶一個充氣式枕頭，搭乘經濟艙時可增加座位的舒適性。
十五、隨身攜帶一支手電筒，到達目的地後如果機場、停車場的路標照明不足，或是在當地租用的車輛在夜裡半路故障，才能照明與自行修理。
十六、隨身攜帶手機，並且確認手機功能正常，到達目的地可便利聯絡計程車，或處理緊急狀況。
十七、切記將洽商地點之聯絡方法轉交給家人或公司，若有緊急情況才可隨時聯絡，並且應記下家人、同事的電子郵件帳號，如果因時差不便以電話聯絡，仍可以利用飯店中的網際網路聯繫。
十八、住宿飯店時如果登記櫃檯要求使用你的信用卡支付押金，應該要求飯店出具詳細收據，以免不肖飯店超收費用。(譯自The
Star) |
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