為保證公證和認證的法律效力，辦理公證認證應當遵守以下原則：

申請人辦理的公證內容必須是真實、合法的。公證的內容（特別是委託書）必須具體，文字表達準確，不可塗改。

在中國國內發生的法律行為和事實，由當事人在國內涉外公證機關辦理公證書後，通過所在省、自治區、直轄市外事辦公室申請辦理或代辦外交部領事司和南非駐華使館的認證。此類公證已具有法律效力毋需中國駐南非使領館再認證。

在南非發生的法律行為、事實或做成的文書應在南非當地公證機關辦理公證。公證書如送中國使用，需先辦理南非外交部認證後再送中國使領館辦理認證。

A、有關手續要求：

（一）、申請人需提交身份證件（護照或身份證等）的原件和復印件。
（二）、申請人需填寫《公證、認證申請表》一張。
（三）、辦理授權委託、聲明、身份證明、結婚、離婚、收養、出生、健在、邀請公證書，須由當事人持身份證件和有關證明文件，親自到使領館領事窗口辦理，並當著領事官員的面在有關文件上簽名。
（四）、使領館只受理中國公民的公證申請。南非華人送往中國內地使用的文件，需經當地律師事務所、法院或有關公證機關公證後，送南非外交部領事司認證，然後再送中國使領館認證。

       南非外交部領事司的地址為：Norvaal Building Room 134/1St Floor 225      Vermeulen Str.，Pretoria 電話：012-3511231

（五）、南非華人送往香港、澳門使用的文件，需經南非當地律師事務所、法院或有關公證機關公證，然後送南非外交部認證。不需再經中國使領館認證。

B、辦證所需時間：

辦理公證認證需五個工作日。如要求辦理急件，需交加急費。辦理特急件第二個工作日取件，辦理加急件第三個工作日取件。

       申請辦理簽證材料及手續

一、中國公民凡持有效中華人民共和國護照或旅行證回國毋需辦理簽證。

二、外國人、外籍華人去中國探親、訪友、旅遊、經商、訪問等，需申請辦理簽證。
申請辦理簽證須填寫《簽證申請表》一張，附小兩寸正面免冠近照一張。

此外：

（一）、應邀前往中國從事商務活動或文化、科技、學術交流等，須提供國內有效邀請函電。 

（二）、新入南非國籍華人首次辦理赴華簽證，須出示原中國護照（兒童提供其父母的護照）、入籍證書原件及領事官員認為必要的證件。原中國護照將被剪角注銷後退還本人。
如中國護照已丟失，需寫明情況並提供原照的有關資料，以便使領館報國內核實、注銷原護照後頒發簽證。

三、香港、澳門簽證（進入許可）

（一）、持南非護照者前往中華人民共和國香港和澳門特區可免辦簽證停留30天。

（二）、持中國護照者從海外途徑香港回國，可免簽停留七天。如經澳門需在澳門口岸辦理入境許可。

（三）、持中國護照者符合以下條件，可申請24個月多次有效、每次停留14天的香港入境許可：

     A、過去在香港沒有不良紀錄；B、在南非已經通常居住一年以上。C、在南非擁有固定工作或收入或正在就讀，並提供足夠返回南非的證明。

四、辦理簽證（包括香港進入許可）所需時間

申請辦理簽證需五個工作日。如要求辦理急件，需交加急費。特急件第二個工作日領取，加急件第三個工作日領取。如欲郵寄辦理，使領館在收到郵件第二天起算第一個工作日，當事人可根據所需工作日，請快件公司在中國使領館上班時間內取件。如發生證件在郵寄過程中丟失或損壞，使領館概不負責。（註：約堡總領館不受理郵寄申請）。

駐約堡、開普頓、德班總領事館領區劃分如下：
駐約堡總領事館：豪登省（MIDRAND以南）、自由省
駐開普頓總領事館：北開普省、西開普省、東開普省
駐德班總領事館：夸祖魯納塔爾省